Оперативное хранение документов
Согласно законодательству, все документы, образующиеся в результате деятельности организации, подлежат сохранности в течение установленных сроков. Причем некоторые документы должны храниться более десяти лет! Со временем документов накапливается столько, что встает вопрос о том, где и как их хранить.
У этой задачи есть два решения. Первое - организация собственного архива. Но это потребует дополнительного помещения, отдельного сотрудника и много времени на организацию.
Второе решение - обратиться в компанию, предоставляющую услуги по хранению документов. Сегодня на рынке представлено два вида таких услуг - архивное и индивидуальное хранение документов.
Архивное хранение предполагает не только хранение документов как таковое, но и целый комплекс разнообразных услуг по обслуживанию: архивную обработку, переплет, уничтожение документов, профессиональное консультирование и т.д. Подобные услуги недешевы. А ведь далеко не всем нужен полный пакет услуг, многим необходимо только оперативное хранение документов.
В этом случае оптимальным решением может стать «Индивидуальное хранение документов» - услуга, предоставляемая в России компанией РЭД БОКС КО. Суть услуги заключается в том, что вы просто арендуете помещение необходимого вам размера, куда складываете весь свой архив. Главное преимущество индивидуального хранения в том, что вы сами определяете площадь нужного вам пространства (от 1 м2), а в случае необходимости можете в любой момент поменять комнату на больший или меньший размер. Для экономии места документы могут быть упакованы в коробки и расставлены на специальных стеллажах, которые также можно взять в аренду. Стоит ли говорить, что стоимость индивидуального хранения документов очевидно ниже архивного!
Пользуясь услугами по хранению документов в хранилищах РЭД БОКС КО., вы не только освобождаете офис от ненужных в повседневной деятельности бумаг, но и защищаете документы от посторонних глаз. Вы можете быть полностью уверены за сохранность ваших документов, т.к. на территории хранилища действует сертифицированная высокотехнологичная система безопасности: охраняемая территория с круглосуточным видеонаблюдением, персональная пин-кодовая система доступа в бокс, датчики движения в каждом боксе, механический замок, ключ от которого есть только у хозяина бокса. Обладать доступом к архиву будете только вы и список авторизированных лиц, имеющих право доступа в вашу комнату. Кроме того, в хранилищах поддерживаются постоянные оптимальные температурно-влажностные и санитарно-гигиенические режимы.
Хранение документов в хранилищах РЭД БОКС КО. значительно увеличит площадь вашего офиса!
Офис / Квартира | Кол-во комнат | Вид транспорта | комнаты хранения | |
---|---|---|---|---|
1 | Газель (3 - 5m3) | 2 - 5m2 | ||
2 | Бычок (5 - 8m3) | 5 - 10m2 | ||
3 | Фура (8m3+) | 10 - 12m2 | ||
4+ | Фура (8m3+) | 12 - 24m2 |
ЦЕНЫ
Хранилище
|
Цена 1 м²
|
Цена 1 м² в зависимости от сроков предоплаты
|
||
3 месяца
скидка 7% |
6 месяцев
скидка 10% |
12 месяцев
скидка 15% |
||
Москва, Бережковская наб., д. 20, стр. 9 |
1870 руб/мес |
1739 руб/мес |
1683 руб/мес |
1589,5 руб/мес |
Москва, Ибрагимова ул., д. 35, стр.1 |
1650 руб/мес |
1534,5 руб/мес |
1485 руб/мес |
1402,5 руб/мес |
С-Петербург, 6-й верхний пер., д. 12, стр. Б |
1650 руб/мес |
1534,5 руб/мес |
1485 руб/мес |
1402,5 руб/мес |
Примечание:
- Высота потолков всех комнат - от 2,5 м. до 2,7 м. Вы оплачиваете именно квадратные метры, а не кубические;
- Комнаты размером 1 кв.м. – это ячейка размером 1 кубический метр;
- Цены указаны в рублях РФ с учетом НДС;
- С информацией о дополнительных скидках вы можете ознакомиться у администраторов хранилищ.
В приложении Вы можете ознакомиться с Договором ЗАО «РЭД БОКС КО.», неотъемлемой частью которого являются Стандартные условия аренды складского отсека.
Договор аренды складского отсека ЗАО «РЭД БОКС КО.»
Стандартные условия аренды складского помещения