document_1.jpg

Оперативное хранение документов

Согласно законодательству, все документы, образующиеся в результате деятельности организации, подлежат сохранности в течение установленных сроков. Причем некоторые документы должны храниться более десяти лет! Со временем документов накапливается столько, что встает вопрос о том, где и как их хранить.

У этой задачи есть два решения. Первое - организация собственного архива. Но это потребует дополнительного помещения, отдельного сотрудника и много времени на организацию.

Второе решение - обратиться в компанию, предоставляющую услуги по хранению документов. Сегодня на рынке представлено два вида таких услуг - архивное и индивидуальное хранение документов.

Архивное хранение предполагает не только хранение документов как таковое, но и целый комплекс разнообразных услуг по обслуживанию: архивную обработку, переплет, уничтожение документов, профессиональное консультирование и т.д. Подобные услуги недешевы. А ведь далеко не всем нужен полный пакет услуг, многим необходимо только оперативное хранение документов.

В этом случае оптимальным решением может стать «Индивидуальное хранение документов» - услуга, предоставляемая в России компанией РЭД БОКС КО. Суть услуги заключается в том, что вы просто арендуете помещение необходимого вам размера, куда складываете весь свой архив. Главное преимущество индивидуального хранения в том, что вы сами определяете площадь нужного вам пространства (от 1 м2), а в случае необходимости можете в любой момент поменять комнату на больший или меньший размер. Для экономии места документы могут быть упакованы в коробки и расставлены на специальных стеллажах, которые также можно взять в аренду. Стоит ли говорить, что стоимость индивидуального хранения документов очевидно ниже архивного!

Пользуясь услугами по хранению документов в хранилищах РЭД БОКС КО., вы не только освобождаете офис от ненужных в повседневной деятельности бумаг, но и защищаете документы от посторонних глаз. Вы можете быть полностью уверены за сохранность ваших документов, т.к. на территории хранилища действует сертифицированная высокотехнологичная система безопасности: охраняемая территория с круглосуточным видеонаблюдением, персональная пин-кодовая система доступа в бокс, датчики движения в каждом боксе, механический замок, ключ от которого есть только у хозяина бокса. Обладать доступом к архиву будете только вы и список авторизированных лиц, имеющих право доступа в вашу комнату. Кроме того, в хранилищах поддерживаются постоянные оптимальные температурно-влажностные и санитарно-гигиенические режимы.

Хранение документов в хранилищах РЭД БОКС КО. значительно увеличит площадь вашего офиса!

НАГЛЯДНАЯ СХЕМА
Офис / Квартира Кол-во комнат Вид транспорта   комнаты хранения
* 1 Газель (3 - 5m3) * 2 - 5m2
* 2 Бычок (5 - 8m3) * 5 - 10m2
* 3 Фура (8m3+) * 10 - 12m2
* 4+ Фура (8m3+) * 12 - 24m2

ЦЕНЫ

Хранилище
Цена 1 м²
Цена 1 м² в зависимости от сроков предоплаты
3 месяца
скидка 7%
6 месяцев
скидка 10%
12 месяцев
скидка 15%

Москва, Бережковская наб., д. 20, стр. 9

1870 руб/мес

1739 руб/мес

1683 руб/мес

1589,5 руб/мес

Москва, Ибрагимова ул., д. 35, стр.1

1650 руб/мес

1534,5 руб/мес

1485 руб/мес

1402,5 руб/мес

С-Петербург, 6-й верхний пер., д. 12, стр. Б

1650 руб/мес

1534,5 руб/мес

1485 руб/мес

1402,5 руб/мес

Примечание:

  1. Высота потолков всех комнат - от 2,5 м. до 2,7 м. Вы оплачиваете именно квадратные метры, а не кубические;
  2. Комнаты размером 1 кв.м. – это ячейка размером 1 кубический метр;
  3. Цены указаны в рублях РФ с учетом НДС;
  4. С информацией о дополнительных скидках вы можете ознакомиться у администраторов хранилищ.

В приложении Вы можете ознакомиться с Договором ЗАО «РЭД БОКС КО.», неотъемлемой частью которого являются Стандартные условия аренды складского отсека.

pdf_icon.pngДоговор аренды складского отсека ЗАО «РЭД БОКС КО.» 

pdf_icon.pngСтандартные условия аренды складского помещения